公司各部門、各單位:
我公司網(wǎng)站做為公司形象展示窗口和公司信息發(fā)布窗口,正發(fā)揮著越來越大的作用。隨著公司改革、管理、經(jīng)營等各項工作的推進,部分單位名稱、組織機構(gòu)、產(chǎn)品名稱等信息有所變動,需要各部門、各單位進一步做好網(wǎng)站信息的審核、更新、完善工作。要進一步加強網(wǎng)站日常信息的報送、審核、發(fā)布工作。各部門、各單位要定期提供相關(guān)信息,公司信息化工作辦公室要對公司網(wǎng)站信息及時發(fā)布、更新,使這項工作形成制度化。
具體要求如下:
1、請各部門、各單位于3月10日前把《公司網(wǎng)站信息變更表》(附件1)及網(wǎng)站建議或意見上報公司信息化工作辦公室。
2、網(wǎng)站稿件報送內(nèi)容及數(shù)量:【企業(yè)新聞】、【綜合資訊】、【集團動態(tài)】一篇/周;【圖片新聞】、【員工風(fēng)采】兩篇/月;
3、網(wǎng)站稿件標準格式:詳見附件2;
4、網(wǎng)站填充欄目內(nèi)容:如有更改,相關(guān)部門及下屬各單位及時整理、報送。
5、報送方式:報送信息按照相應(yīng)欄目建立文件(文件夾),統(tǒng)一放入以部門、企業(yè)名稱命名的文件夾內(nèi),打包發(fā)送至公司信息化辦公室郵箱gx512xxhbgs@163.com;
6、報送時間:每周四之前報送;
7、聯(lián)系地點:信息化工作辦公室(公司辦公樓512室),聯(lián)系電話:2127763,聯(lián)系人:許濤。
附件1:公司網(wǎng)站信息變更表
附件2:公司網(wǎng)站稿件標準格式
附件3:公司網(wǎng)站信息更新、審核管理要求
附件4:公司網(wǎng)站所需信息分工及負責(復(fù)審)部門明細
附件1:
公司網(wǎng)站信息變更表
單位或公司部門(蓋章):
變更信息 | 具體變更內(nèi)容 |
單位名稱 | 例如: “重菱鍋爐制造有限公司”變更為“包頭市鋼興實業(yè)(集團)鍋爐有限公司” |
組織機構(gòu) | |
產(chǎn)品名稱 | |
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領(lǐng)導(dǎo)簽字: 填報人: 聯(lián)系電話: 填報時間:
附件2:
公司網(wǎng)站稿件標準格式
1、稿件(信息)統(tǒng)一編輯到WORD文檔中,標題與正文之間空一行,段落之間不用空行;
2、標題:黑體,小二號字,黑色;標題之前用“【】”標明稿件類型(欄目名稱);
3、正文:宋體,小三號字,黑色;正文內(nèi)無空格;
4、段首:空2個中文字符;
5、標點:中文標點,半角;
6、作者及其部門(公司)名稱標注:位于“標題”與“正文”之間;部門、公司名稱在前,作者姓名在后;楷體,小四號,加粗;
7、轉(zhuǎn)載媒體出處標注:于所轉(zhuǎn)載內(nèi)容一個標點符號之后用“()”標注;包括媒體名稱、作者姓名等,應(yīng)為原始出處;
8、圖片:單獨一行,居中;下注明圖片說明,楷體,小四號字;如有多張圖片,請在圖片說明前加注“圖片1、圖片2……”;文檔內(nèi)所含圖片需提供“原圖”文件。
附件3:
公司網(wǎng)站信息審核、更新管理要求
一、時間要求
(集團)公司各部門、下屬各企業(yè)在網(wǎng)站稿件(信息)報送工作中,應(yīng)按照規(guī)定時限報送相應(yīng)欄目的信息;逾期未能提交稿件(信息),將按相關(guān)考核辦法進行處理。
所提供信息應(yīng)為即時信息。延遲信息不要超過5天,保證信息的實效性、可讀性。
二、內(nèi)容要求
1.文字要求:不能出現(xiàn)錯別字、標點符號錯誤、語句不通順以及不文明用語。
2.圖片內(nèi)容:圖片必須完整、清晰,格式正確,不能出現(xiàn)任何有損于公司形象的內(nèi)容。
3.備份要求:(集團)公司各部門、下屬各企業(yè)提交稿件(信息)時,注意做好相應(yīng)備份工作。
三、信息采集、整理要求
1.(集團)公司各部門、下屬各企業(yè)所提供的信息應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定,所提供內(nèi)容以公司相關(guān)信息為主,不得提供、轉(zhuǎn)載包含違反國家有關(guān)法律、法規(guī)及影響公司形象的內(nèi)容。
2.(集團)公司各部門、下屬各企業(yè)須保證所提供信息的完整性、準確性以及實效性,如需轉(zhuǎn)載,請參考兩家以上媒體內(nèi)容,再進行編寫,并注明出處。
3.所提供稿件(信息)中如涉及到公司領(lǐng)導(dǎo)姓名、照片、職位等信息,需報本部門、下屬企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準、確認相關(guān)信息的準確性,方可使用。
4.(集團)公司各部門、下屬各企業(yè)需按照公司《公司網(wǎng)站稿件標準格式》中的要求進行報送,不得隨意修改。
5.嚴格執(zhí)行國家保密法規(guī)的要求,凡涉及國家機密、公司秘密內(nèi)容的相關(guān)資料及文件、內(nèi)部辦公信息、暫不宜公開或正在醞釀處理當中的內(nèi)部事項,不得發(fā)布。
四、信息復(fù)審
1.公司信息化工作辦公室將對網(wǎng)站日常更新稿件(信息)進行初步審核,將涉及公司產(chǎn)業(yè)及相關(guān)重要信息的稿件(信息)提交給(集團)公司相關(guān)部門復(fù)審。
2.(集團)公司相關(guān)部門進行稿件(信息)復(fù)審后由主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并將相關(guān)復(fù)審意見反饋給公司信息化辦公室。
3.復(fù)審意見將作為公司信息化辦公室考核稿件(信息)質(zhì)量的重要參考。
附件4: 公司網(wǎng)站所需信息分工及負責(復(fù)審)部門明細
部門 | 黨委組織部 (人力資源部) | 黨委宣傳部 | 工 會 | 綜合部 | 生產(chǎn)部 | 財務(wù)部 | 審計部 | 對外開發(fā)部 | 科技管理部 | 下屬各企業(yè) | 負責、復(fù)審部門 |
領(lǐng)導(dǎo)班子 | √ | 黨委組織部 (人力資源部) | |||||||||
黨的建設(shè) | √ | √ | |||||||||
共青團工作 | √ | √ | |||||||||
人才招聘 | √ | √ | |||||||||
人才理念 | √ | ||||||||||
集團概況 | √ | 黨委宣傳部 | |||||||||
發(fā)展歷程 | √ | ||||||||||
資質(zhì)榮譽 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
集團動態(tài) | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | ||
企業(yè)新聞 | √ | √ | |||||||||
綜合資訊 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
圖片新聞 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
視頻展示 | √ | √ | |||||||||
企業(yè)文化 | √ | ||||||||||
員工風(fēng)采 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | |
工會工作 | √ | √ | 黨委宣傳部 | ||||||||
集團通知 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | 工會 | |
聯(lián)系方式 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | 綜合部 |
重點產(chǎn)業(yè) | √ | ||||||||||
旗下企業(yè) | √ | √ | 生產(chǎn)部 | ||||||||
產(chǎn)品規(guī)格 | √ | √ | |||||||||
裝備水平 | √ | √ | 生產(chǎn)部 | ||||||||
產(chǎn)品圖片 | √ | √ | |||||||||
工藝流程 | √ | √ | |||||||||
招標信息 | √ | √ | |||||||||
企業(yè)構(gòu)架 | √ | 科技管理部 |